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展商作為展會的重要角色,展臺搭建的效果是會關聯到著企業展示的效果,展位的選擇也是非常重要的,在兩者之間的關系是相輔相成的。如果展位足夠好,展臺搭建也許不盡如人意但也不會完全沒有效果。反之,展臺的位置不夠引人注目,展臺搭建的效果再好,也沒辦法發揮出全部的作用。
一、展會上的展位哪里才算是最佳位置?
對于大部分的展會來說,最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側。因為這樣不但可以讓觀眾第一眼就能夠留意到,而且由于剛入場的觀眾都是體力充沛、興致勃勃,所以多少都會留意并駐足一下。其次便是出口處,其位置的顯眼程度和入口處相當,但是有可能會因為觀眾經過此時多少都帶有些倦意或已經談妥了業務,所以人氣指數較入口處會稍遜一籌。但出口處也有出口處的優勢,那些還沒有在會場中找到完全令自己稱心目標的觀眾,這時會抱著最后的期望,對這一帶的展位特別認真地加以留意,外加他們已經對展覽上的情況已經心中有數,所以在這里和客戶最終談成業務的成功率會比較高。然后,就是主要人行干道的兩頭或“十”字干道的中心四角處。這些也是人流集中的地方,但需注意的是,當遇到所參加展覽預計人數較大的時候,離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適,因為來往人流熙攘,會給客戶停留溝通帶來不便。而如果情況相反,則應盡力在路口顯眼處。然后就是展覽問訊處、新聞中心以及各類基礎服務設施(如餐廳、小賣部、洗手間)附近也是人相對較多的地方。還有就是,外商(國內的展覽上)或者知名企業的展位一般都是大家關注的熱點和計劃內目標,在他們的周圍選址,也是不錯的選擇。最后需注意,如果上屆展覽中展位所處位置較好或展示效果較好,那么在下屆展會中應該盡量選擇相同或接近位置的展位,以便于老客戶、老朋友的來訪和洽談。
二、展位的結構需要注意哪些?
買過房經歷的朋友都知道,挑房子時除了選地段之外,還有非常重要兩個因素就是結構和朝向。否則不管再好的地理位置,整間屋只有洗手間朝南曬太陽,也肯定不是大家愿意選擇的地方。展位其實也一樣,不管是它在場館里的位置好壞,還有細節結構和朝向上優劣之分。所以我們將分為連鋪式和獨立式兩種場地來做解說。
眾所周知,展會中展位的主要布置方式是一排排連鋪的形式,這其中,那些夾在一排展位中間,只有一面面向過道的展位被稱為“道邊型”展臺,也稱“單開口”展臺。當展位是這種類時,應該優先挑選上一部分介紹的后兩種類型位置,以最大限度的減少單面開口的不利影響,爭取吸引更多眼球。而那些位于拐角處即一排展臺頂端、兩面鄰近過道的展位則被稱為“墻角型”展臺,也稱“雙開口”展臺。由于觀眾可以從它的平行通道和垂直過道進入展臺,因此在容積相同的情況下,便等于多出了一倍的表面積讓觀眾接觸展臺,展示效果自然也就比“道口型”展位來得好,所以在同樣位置的前提下應盡量選擇這類展位。
而對于大企業來說,以上兩種展位往往都嫌局促,為了能達到企業形象和宣傳的要求,就需要相對獨立的展位。因此也就有了所謂的“半島型”展臺和“島型”展臺。也就是觀眾分別可以從三個側面或進任意一個面進入展臺,其展示效果自然也是逐次遞增。展商在選擇這種展臺時,應該配以精心的搭建裝修才能使它們發揮出全部效果。
三、怎么樣才能將性價比值拉到最高?
前面我們談了選擇展位位置時需要注意的問題,但是展位除了位置外,還有一點必須被考慮在內的因素,那就是價格。畢竟,參加展覽的展商多數都是條件有限的中小企業,如何拿到性價比最高的展位才是最重要的問題。雖然位置好、面積大的展位有助于企業參展,但一味追求排場和華麗,就意味著參展的成本上升,同時參展所需要達到的目標效果亦隨之水漲船高,企業面臨的參展失敗風險自然也一起跟著變大。最關鍵的是,人流量與參展效果之間并不能完全劃等號。比如說,A和B兩個展商,A的展位整個展會期間有幾千人來看,卻一筆單子都沒做成;而B的展位只來了幾十人,卻做成了十幾筆業務,這么看,A無疑是失敗的;但很可能回過頭來,展會結束后A的訂單如雪片飛來,B那邊卻再也沒有了下文。
但是這并不是說展位的選擇不重要,而是要說明,參展是一個系統性工程,需要企業認真周密的準備、全心全力的參加,對其中任何一個環節都馬虎不得。大家都知道細節決定成敗,但注重細節的關鍵是在于要注意到每一個細節,只有不放過任何一個可能出問題的地方,才能順利圓滿的達成企業參展的目標。而本系列的目的也正是希望從參展的每個細節挨個入手,使廣大展商發現、改進自己的參展方法,獲得更大更好地參展效果。
所以每次展會結束,都會有一批裝修得美輪美奐的展位在短短幾小時內“土崩瓦解”。展位越大,浪費越嚴重。若想減少浪費,控制、降低展覽裝修的成本,就要從以下幾方面考慮:
1.結構設計嚴謹,使展位能重復利用
展覽裝修設計方案的優劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準。我認為,“結構設計巧妙,展位能反復和更新使用”也是展裝設計的重要方面。在撤展后,參展商可以將獨立的展位放在公司的展示廳內繼續使用。大型的展臺,可存放至下次的展覽中使用。試想,一個房地產公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”4個展覽,要是略微注意一下的話,可以節省多少銀子呢!
2.選裝修材料能省則省
展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節變化所造成的施工質量問題。展裝的目標是在保證安全的前提下突出“效果”。這樣,如果在展覽裝修中也普遍采用進口板、用雙面鋁板的話,無疑就是浪費了!在關鍵部位,如人流通道、人接觸的部位及高聳展臺等,要加厚材料來加固,在次要部位用合資、國產材料,這也可以講是“量才錄用”吧。
3.事先考慮周全,避免施工中出偏差
如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。在去年的住交會上,一個施工企業動用了吊車也無法將形象柱立起來,不得不改用標準件插接來代替,效果不僅沒出來,把人也搞得垂頭喪氣的。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人加班費,可是參展商如果事先和施工企業在設計和施工方面多一點時間溝通,加強管理,不僅可節約資源,還樹立起參展商和施工企業“高素質、高效率”的形象。
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